ІНСТРУКЦІЯ про порядок відшкодування фактичних витрат

ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                   Наказ Хустського районного суду           

                                                              Закарпатській області

                                                              від 21.06.2012 р. за  № 23

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які  надаються  запитувачам  інформації

1.       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Хустським районним судом Закарпатської області (далі – суд).

2.        Структурний підрозділ, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою канцелярію суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.       Канцелярії суду не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає головному спеціалісту з матеріально-технічного забезпечення Хустського районного суду Закарпатської області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.       Головний спеціаліст з матеріально-технічного забезпечення Хустського районного суду Закарпатської області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток-1), оформляє рахунок за формою (додаток-2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його до канцелярії суду для надання його запитувачу інформації.

5.       Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740.

6.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток-2).

7.       Після надходження коштів на рахунок Хустського районного суду від запитувача інформації, головний спеціаліст з матеріально-технічного забезпечення Хустського районного суду Закарпатської області повідомляє службовою запискою канцелярію суду  із зазначенням дати надходження коштів на рахунок суду.

8.       Канцелярія суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт підрозділ, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення зазначений підрозділ надає копії документів до канцелярії суду.

9.        Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10.   Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                                        

11.  Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток-2) коштів на реєстраційний рахунок Хустського районного суду Закарпатській області, про що головний спеціаліст з матеріально-технічного забезпечення Хустського районного суду Закарпатської області  повідомляє службовою запискою канцелярію суду.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат накопіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:  Хустський районний суд

       Закарпатської області

Реєстраційний рахунок:            №

МФО банку:          _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Код ЄДРПОУ:     _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _                       

Платник:                _______________________________________________________

РАХУНОК №_______

Від    ____           ________________   20 ____  року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник    ________________                 Головний спеціаліст з матеріально-

(підпис)                           технічного забезпечення 

_____________________

                                                                                                    (підпис)

Подано:

Старший секретар суду                                                                            Паканич М.О.

Погоджено:

Керівник апарату суду                                                                               Синьо М.М.

Головний спеціаліст з матеріально-

технічного забезпечення                                                                Шулинець В.М.